Profiel

Meerjaren beleidsplan

1. LEIDERSCHAP

Leiderschap geeft aan op welke manier het VBTGG - bestuur de koers bepaalt, deze vertaalt naar de dagelijkse praktijk van de leden en aanpast aan de steeds wisselende omstandigheden om de overeenge¬komen strategie en doelstellingen te realiseren, waarbij de kernwaarden, missie en kwaliteit van bestaan de belangrijkste uitgangspunten zijn.

Het bestuur van de VBTGG richt zich de komende periode meer en meer op het besturen door:

1.1 Het meerjarenplan jaarlijks te evalueren en bij te stellen
1.2 Jaarlijks een activiteitenplan opstellen door strategische doelstellingen vast te leggen en prioriteiten vast te stellen
1.3 Het instellen van commissies en aandachtsfunctionarissen
1.4 Interne oriëntering d.w.z. het versterken van de VBTGG organisatie
1.5 Expliciete aandacht voor externe oriëntering d.w.z. aandacht voor andere beroepsorganisaties en belangenclubs in de zorg
1.6 Meer aandacht te schenken aan imago, positionering en public relation
1.7 Zich meer in zetten voor huistandartsen, mondhygienistes, (preventie) assistentes en secretaresses en andere betrokkenen
1.8 Intensieve benutting van de nieuwe VBTGG website
1.9 Secretariële ondersteuning van een betaalde kracht in te huren
1.10 Contributie verhoging of aantrekken extra sponsor gelden
1.11 Herregistratie en visitatie vorm te geven
1.12 Aandacht te vragen voor wachtlijst problematiek voor intake en behandeling onder algehele anesthesie
1.13 Enthousiasmeren van de leden en andere betrokkenen door gastvrijheid en nadruk op inormele contacten

2. BELEID EN STRATEGIE

Beleid en strategie beschrijft op welke manier een de vereniging de missie en visie vertaalt in concrete en objectiveer bare doelstellingen. Om ze te kunnen realiseren zijn deze doelstellingen vertaald in concreet en objectiveerbaar beleid.

a. Doelgerichte interne oriëntering door:

2.1 Elk bestuurlid krijgt een specifiek aandachtveld
2.2 Er wordt een beleidsadviescommissie ingesteld
2.3 Instellen secties:
- Tandarts Angstbegeleiding
- Tandarts Gehandicaptenzorg
- Mondhygienistes en preventieasssistentes
- Assisterenden
- Niet tandheelkundigen
2.4 Betaald secretariaat
2.5 Aanstellen website beheerder
2.6 Het regelmatig uitgeven digitale nieuwsbrieven
2.7 Het jaarlijks uitgeven van een bulletin met o.a. cassusen
2.8 Regionale netwerken te stimuleren en te ondersteunen

b. Doelgerichte externe oriëntering

2.a Aanstellen aandachtsfunctionaris internationale orientatie
2.b Aanstellen aandachtsfunctionaris landelijke samenwerking met belangrijke ketenpartners:
- VGN
- Platform VG
- Vereniging Cognitieve Gedragstherapie
- NVAVG
- Nederlandse Vereniging voor anesthesiologie
2.c Contacten leggen met andere beroepsorganisaties, zoals
- NvvP

c. Doelgerichte kwaliteitsbevordering

Bevorderen implementeren Kwaliteitskader Gehandicaptenzorg
Realisering visitatie en herregistratie
Bijdrage leveren aan opleiding Tandarts Angstbegeleiding en Tandarts Gehandicaptnzorg
Stimuleren en financieel ondersteunen van (wetenschappelijk) onderzoek en onderwerpen voor onderzoekslijnen aandragen
Stimuleren van nieuwe cursussen
Initief nemen om een boek met cassusen uit te geven
Multidisciplinaire diagnostiek en behandelingen bevorderen
Via de website relevante literatuur verspreiden

d. Doelgerichte profilering

Aanstelling aandachtsfunctionaris PR en ledenweving
Vervaardiging folder over TG en TA
Het uitnodigen van gasten bij wetenschappelijk bijeenkomsten, waarbij zij worden gevraagd een korte speech te houden
Door studenten van een beeldproductie een goede video film laten maken
Bijeenkomst organiseren voor gezondheidspsychologen, communicatiedeskundigene en artsen om te zoeken naar structurele samenwerking enimplementatie van hun expertise in de angstbegeleiding en gehandicaptenzorg

3. MANAGEMENT VAN LEDEN

Dit organisatiegebied geeft aan hoe de vereniging de individuele leden inzet en stimuleert om de uitgezette koers en strategische doelstellingen te realiseren en zonodig bij te stellen

4. MANAGEMENT VAN MIDDELEN

Bij het organisatiegebied middelen gaat het om de manier waarop vanuit de strategie en het beleid de beschikbare middelen (geld, kennis, technologie) worden verworven en aangewend om de activiteiten van de VBTGG efficiënt en effectief uit te voeren.

Contributie verhoging
Aantrekken sponsors
Financiering zoeken voor (weten)schappelijk) onderzoek
Stimuleringsfonds instellen binnen de begroting voor ondersteunen van onderzoek en publicaties
Toepassen van moderne ICT mogelijkheden, zoals website, Hyves, Wetenschaps -wiki

5. MANAGEMENT VAN PROCESSEN

Op het gebied management van processen gaat het om de manier waarop de vereniging vanuit haar missie/visie en de daaruit afgeleide doelstellingen, de processen identificeert, ontwerpt, beheerst en waar nodig verbetert of vernieuwt.

Instellen commissie vakinhoud voor o.a. de volgende gebieden:
Parodontologie, bruxisme, kwijlen, ethiek, syndromen, behandeling onder algehele anesthesie, implantologie, gerodontologie, automutilatie, slike, eet en slaapstoornissen met opdracht literatuur te verzamelen om ook meer evidence based te kunnen werken en te komen tot richtlijnen.
Meldpunt syndromen inrichten
Via website, congressen aandacht aan schenken
Psuchologische ondersteuning verder uitwerken door platform in te stellem
Non verbale communicatie verbeteren o.a. geluidsbanden. Geld voor vrijmaken en iemand voor inhuren
Vroegtijdige ondersteiuning structureel uit te bouwen
Diverse vragenlijsten opstellen voor o.a. diagnostiek
Preventie structureel verbeteren
Regiustratie van specifieke thema per instelling stimuleren
ICT bevorderen

6. WAARDERING DOOR KLANTEN EN PATIËNTEN

Dit resultaatgebied slaat terug op de mate waarin de organisatie voldoet aan de reële wensen en verwachtingen van samenwerkingspartners

Om de drie jaar drie jaar tevredenhedsonderzoeken doen

7. WAARDERING DOOR LEDEN

In dit resultaatgebied komt naar voren in hoeverre de inspanningen van de vereniging gewaardeerd worden door de leden

Om de twee jaar een tevredenheidsonderzoek bij de leden en vragen om nieuwe invalshoeken

8. WAARDERING DOOR DE MAATSCHAPPIJ

De vereniging meet wat de inspanningen op het gebied van maatschappelijk verantwoord besturen hebben opgeleverd. De mate waarin de omgeving de instelling waardeert, is een belangrijke succesfactor.

Tevredenheidsonderzoek bij andere organisatie en instelling om de vijf jaar

9. EINDRESULTATEN

Dit resultaatgebied drukt de resultaten uit van de inspanningen van de vereniging om haar doelstellingen te bereiken en de manier waarop zij hier zicht ophoudt.