Profiel
Huishoudelijk reglement
Huishoudelijk reglement van de vereniging: Vereniging tot bevordering der tandheelkundige gezondheidszorg voor gehandicapten, gevestigd te Nijmegen.
Rechten en verplichtingen der gewone leden, ereleden en buitengewone leden
Artikel 1:
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan de statuten, het huishoudelijk reglement en eventuele verdere reglementen van de vereniging en de besluiten van de organen van de vereniging.
Artikel 2:
De gewone leden, leden van verdienste en ereleden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de secretaris op te geven.
Artikel 3:
De gewone leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- en commissievergaderingen zijnde) en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn en daaraan deel te nemen.
Vergaderingen
Artikel 4:
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie andere bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.
Artikel 5:
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van een, bij voorkeur, schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste veertien dagen vóór de datum der vergadering.
Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de betreffende bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Artikel 6:
Kandidaatstelling voor een door de algemene ledenvergadering te kiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of tenminste tien gewone leden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt nadat dit bestuur zich heeft vergewist dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming kunnen aanvaarden.
Kandidaatstelling door de gewone leden geschiedt door middel van een inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, voor de aanvang van de algemene vergadering.
Artikel 7:
De agenda van de algemene vergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór de verzending van de convocatie door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen of volgens de statuten in die vergadering moeten worden behandeld.
Artikel 8:
Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een gewoon lid staande de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene ledenvergadering ondersteund door tenminste vier andere gewone leden.
Commissies
Artikel 9:
De algemene vergadering en het bestuur kunnen één of meerdere commissies benoemen met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie.
Deze commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd.
Bij of na de benoeming kunne tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd.
De commissies kunnen te allen tijde door het orgaan dat het heeft benoemd worden ontbonden.
Ook kunnen één of meerdere leden daarvan zodanig het benoemende orgaan worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.
Besluitvorming
Artikel 10:
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.
Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan.
Artikel 11:
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes, tenzij, in geval slechts één persoon voor een functie kandidaat is gesteld, geen der stemgerechtigde leden stemming verlangt, in welk geval de benoeming bij acclamatie geschiedt.
Een stem is ongeldig indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.
Artikel 12:
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de statuten en/of het huishoudelijke reglement is geregeld.
Dit geldt ten aanzien van de benoeming van ereleden en buitengewone leden.
Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen, tenzij bij statuten of huishoudelijk reglement anders is bepaald.
Bestuur, taak van afzonderlijke bestuursleden
Artikel 13:
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurschap te aanvaarden.
Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Het stemrecht in bestuursvergaderingen mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend.
Artikel 14:
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering worden de functies verdeeld, voor zover de bestuursleden niet in functie zijn benoemd.
De vice-voorzitter neemt bij ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamheden waar.
Bij ontstentenis van de vice-voorzitter worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meerdere door het bestuur uit haar midden gekozen leden.
Blijvende ontstentenis van één of meerdere bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur.
In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.
Artikel 15:
- 1. De voorzitter leidt alle bestuurs- en algemene vergaderingen. Hij zorgt voor representatie van de vereniging naar buiten.
- 2. De secretaris verzorgt de correspondentie van de vereniging. Hij houdt een archief bij. Tevens houdt hij notulen van alle bestuurs- en algemene vergaderingen bij.
- 3. De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging. Hij is verplicht alle inkomsten en uitgaven in een kasboek bij te houden, jaarlijks een begroting en een financieel jaaroverzicht te maken.
- 4. De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij zijn ontstentenis of afwezigheid.
- 5. Overigens hebben alle benoemde bestuursleden en alle andere bestuursleden die taken die hen door de statuten, het huishoudelijk reglement, de algemen vergadering of het algemeen of dagelijks bestuur worden opgedragen.
Artikel 16:
Schade aan de vereniging of één van haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een gewoon lid, erelid of buitengewoon lid van verdienste, kan door het algemeen bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Verplichtingen van het bestuur
Artikel 17:
Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
- 1. namen en adressen van de in artikel 5 der statuten bedoelde personen.
- 2. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het algemeen- en dagelijks bestuur.
- 3. de bezittingen en schulden van de vereniging alsmede onder wiens berusting deze zich bevinden.
Van onder 1 bedoelde administratie moet ieder gewoon lid, dat daarom verzoekt, binnen inzage worden verstrekt, mits het lid aantoont belang bij de inzage te hebben.
Slotbepalingen
Artikel 18:
Alle gewone leden, buitengewone leden en ereleden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de statuten en van dit reglement, alsmede van eventuele andere reglementen, zulks tegen een door het algemeen bestuur vast te stellen vergoeding.
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering te Doorn op 23 maart 1984.
De kenmerken van een lid van verdienste zijn hier in te zien.
